Mein aktuelles Projekt des Monats, diesmal im November 2025, hat wieder Notion zum Thema. Diesmal nutze ich den Monat um mein Notion Setup für 2026 aufzubauen. Los gehts!
Mein Projekt des Monats im November
Das Projekt im Monat November wird wieder ein Fokus-Projekt. Ich werde den Monat nutzen um mein Notion Setup für 2025 zu erstellen. Was heißt das? Mein Setup wird mehrere Punkte enthalten. Die Grundlage werden einige Datenbanken sein, und zwar jeweils eine Jahres-, eine Quartals-, eine Monats-, eine Wochen- und eine Tages-Datenbank. Die Jahresdatenbank hat einen Eintrag: das Jahr 2026. Die Quartalsdatenbank hat vier Einträge, nämlich für jedes Quartal einen. Die Monatsdatenbank hat 12 Einträge, sprich: für jedem Monat eine. Die Wochendatenbank bekommt 52 Einträge und die Tagesdatenbank, du ahnst es schon, die bekommt 365 Einträge. Das wird erstmal einiges an Fleißarbeit. Aber so ist das bei Notion, denn wenn diese Datenbanken erstmal angelegt sind, eröffnen sich Welten.
Aus diesen Datenbanken werde ich mein Setup für 2026 bauen. Es wird eine Startseite, eine Art „Heute“-Seite geben und von dort kann ich auf Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresansichten wechseln. Ich liebe ja meinen Taschenkalender aus Papier. Da wird auch weiterhin der Hauptteil meiner Planung stattfinden. Dennoch will ich ab 2026 Wochen-, Monats- und Quartalsreflexionen in Notion machen. Dort kann ich dann auch meine Blogbeiträge, zB die Monatsrückbicke und Seasons-Listen, hinterlegen. Und in dieses Gerüst werde ich andere wichtige Datenbanken integrieren, zB meine Projektdatenban. Ach ja genau, ich werde auch ein bisschen mit Formeln rumspielen, denn ich will mir unbedingt auch einen Seasons-Kalender bauen, der auf der Einteilung des Jahres nach der 5 Elemente Lehre der TCM basiert.
Die konkreten Rahmenbedingungen
Was genau werde ich denn jetzt den November über machen? 😉
- Alle grundlegenden Datenbanken für mein Setup in Notion anlegen: Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresweise.
- Header-Bilder erstellen und integrieren
- Eine Seasons-Datenbank erstellen und integrieren
- Die Heute-, Wochen-, Monats- und Quartals-Seitenstruktur bauen und alles miteinander verknüpfen
- Andere Datenbanken integrieren, zB Projekte und Aufgaben
- Jede Woche werde ich mindestens 4-5 Mal an dem Projekt des Monats arbeiten
Das Logbuch zum Projekt des Monats
Den ganzen Monat über werde ich die einzelnen (Fort)Schritte und Erkenntnisse meines Projektes hier dokumentieren, wie in einer Art Logbuch mit (fast) täglichen bzw (manchmal auch einfach) wöchentlichen Wasserstandsmeldungen. Dieser Bereich füllt sich also erst so nach und nach. Stay tuned…
Woche 1 / 01. – 09.11.
Montag – 03.11.
Ich hab mir erstmal einen Überblick verschafft, wie ich das Ganze denn nun konkret angehen werde. Das ist bei Notion wichtiger als gedacht, denn im Vorfeld genau zu wissen, wo die Reise hingehen soll, erspart später ne Menge Nerverei. Ich finde das immer schwierig, weil ich gerne Dinge on the go entwickel, sehe es aber als interessante Übung 🙂
Dienstag – 04.11.
Ich hab mir heute auf meiner „Datenbanken-Seite“ ganz oben ein neues Feld eingerichtet „Setup 2026“. Dort habe ich drei Bereiche: SEO, Planung & Review (da kommen die neuen Datenbanken aus diesem Monatsprojekt hin) und Wissen & Ressourcen. Unter SEO habe ich meine ganzen Business-Datenbanken einsortiert, also zB Content, Angebote, Aufgaben, Projekte etc. Und Wissen&Ressourcen habe ich meine ganzen Datenbanken gesammelt, die ich zu den unterschiedlichsten Themenbereichen angelegt habe, also zB Yoga, Human Design, Notizen, Kurse etc. Und die Datenbanken für den Bereich Planung & Review die gilt es nun aufzubauen und am Ende werden so viele Datenbanken wie möglich sinnvoll miteinander verknüpft 🙂
Mittwoch – 05.11.
Folgende Datenbanken habe ich eingerichtet und entsprechend gefüllt:
- Jahre – zwei Einträge (2025 und 2026)
- Quartale – sechs Einträge (das letzte Quartal 2025, vier Quartale in 2026 und das erste Quartal in 2027)
- Monate – 17 Einträge (Nov und Dez 2025, Jan bis Dez 2026, Jan bis März 2027)
- Wochen – ca 60 Einträge (die letzten Wochen in 2025, die 52 Wochen in 2026 und die ersten Wochen in 2027)
Donnerstag – 06.11.
Ich hab die Datenbank für die einzelne Tage des Jahrse angelegt und die Einträge für die restlichen Tage in 2025 eingetragen
Freitag – 07.11.
Ich hab die Hälfte der Tage für 2026 in die Datenbank eingetragen, sprich 180 verdammte Einträge, pun, wat ne Fleißarbeit…morgen nochmal das selbe…
Samstag – 08.11.
Bämmm! Ich hab heute die restlichen gut 180 Einträge für die einzelnen Tage in 2026 eingetragen. Im Vorfeld hab ich ja rumgesucht und ausprobiert, ob es da nicht irgendne Möglichkeit gibt, das irgendwie automatisch zu machen, aber hab nix gefunden… daher echte Handarbeit 😉 Braucht kein Mensch!
Zwischenfazit Woche 1
Woche 1 lief gut an. Ich hab viel „Fleißarbeit“ erledigt, die bei Notion einfach schonmal anfallen kann und die zwar nervig ist, aber später das Leben in Notion nicht nur einfach macht, sondern sich wirklich auszahlt! Naja und ich sehe es als Experiment. Ich möchte einfach mal für ein Jahr ausprobieren, ob ich mit so einer Art gesamtübergreifendem Kalendersystem in Notion glücklich werde und ob ich das überhaupt in einem Maße nutze, dass sich der ganze Aufwand dafür, sprich die ganze Fleißarbeit im Vorfeld, lohnt.
Woche 2 / 10. – 16.11.
Montag – 10.11.
Ich hab in der Tages- und Wochendatenbank die Eigenschaften eingerichtet. Ich will zB dass mir sowohl täglich als auch wöchentlich jeweils 2-4 immer wiederkehrende Aufgaben angezeigt werden, die ich dann auch buchstäblich in einem entsprechenden Kästchen abhaken kann. Das ist zB jede Woche 1. Newsletter schreiben, 2. Emails-Postfach leeren, 3. Schreibtisch aufräumen, 4. Wochenreview. In der Monatsdatenbank habe ich eingerichtet, dass mir jeden Monat die „Intention des Monats“ udn auch mein „Projekt des Monats“ angezeigt wird und bei den Quartalen gibt es eine Art „Fokusthema“, das angezeigt werden soll
Dienstag – 11.11.
Fleißarbeit die zweite. Ich hab in Canva Titelbilder für die einzelnen Einträge der Datenbanken erstellt. Alle in einem ähnlichen Design. Ja genau, es betrifft dann wieder jeden einzelnen Eintrag der einzelnen Datenbanken und das sind eine ganze Menge. Die Jahres-, Quartals- und Monatsdatenbanken gehen ja noch….
Mittwoch – 12.11.
Ich hab die Titelbilder in die Einträge der Jahres-, Quartals- und Monatsdatenbank eingepflegt
Donnerstag – 13.11.
Heute habe ich die Titelbilder in die 52 Einträge der Wochendatenbank eingepflegt
Freitag – 14.11.
Nein, ich hab heute nicht die Titelbilder in die 365 Einträge der Tagesdatenbank eingepflegt 😉 Das hab ich anders gelöst, denn im Grunde sind es ja nur 7 Titelbilder, nämlich pro Wochentag eins, die dann aber jeweils 52 mal vorkommen. So habe ich in der Datenbank 7 Vorlagen erstellt, eben für jeden Wochentag eine, und in der Vorlage befindet sich das jeweilige Titelbild, auf dem der Wochentag draufsteht. Die Vorlage öffne ich pro Tag und dann werden die Inhalte automatisch eingefügt. Sehr praktisch. Mit diesen Vorlagen werde ich mich nächste WOche noch weiter beschäftigen, auch in der Wochen- und Monatsdatenbank 🙂
Zwischenfazit Woche 2
Auch Woche 2 war geprägt von vorbereitender Fleißarbeit. Puh, so ein zwei Wochen, vielleicht drei ist das ok, aber dann reichts auch! Ich freu mich drauf, wenns bald an den kreativeren Teil geht. Wobei, das Erstellen der Titelbilder war diese Woche auch schon ganz nice 🙂
Woche 3 / 17. – 23.11.
Montag – 17.11.
Jetzt geht endlich der kreative Teil los 🙂 Ich hab mir zunächst mal eine Seite eingerichtet, die ich „Planung & Review“ genannt habe. Diese Seite dient mir als Überblick über die einzelnen Tage, Wochen, Monate, Quartale und Jahre. Und von hier aus kann ich in die einzelnen Bereiche reingehen, sowohl was Planung als auch was Reviews angeht. Später werde ich hier auch noch eine Schnell-Navigation einrichten, aber damit muss ich mich erst noch näher beschäftigen.
Dienstag – 18.11.
Unter der Übersicht habe ich eine Rubrik „Planung“ erstellt. Hier kann ich die einzelnen Tage, Wochen, Monate und Quartale, aber auch meine Projekte und Aufgaben aufrufen und direkt Eintragungen machen. Das funktioniert über die Datenbank-Ansichten, dh meine eigentlichen Datenbanken kann ich hier anzeigen lassen und dann direkt damit arbeiten.
Mittwoch – 19.11.
Genau das gleiche wie gestern für die Planung habe ich heute auch für die Reviews erstellt. Allerdings habe ich das erstmal nur angelegt und noch nicht befüllt, weil ich mir da noch nicht ganz sicher bin, wie ich das von der Ansicht und Handhabung her machen will.
Donnerstag – 20.11.
Heute habe ich Unterseiten angelegt, die ich aber als eigenständige Hauptseiten nutzen werde. Eine für jeden Bereich, also eine für den jeweils heutigen Tag, eine für die Woche, den Monat, das Quartal und das Jahr.
Freitag – 21.11.
Ich hab mit verschiedenen Aufteilungen für die jeweiligen (Unter)Seiten herumgespielt. Irgendwie bin ich mir noch nicht sicher, was ich in dem jeweiligen Bereich brauche und mir dementsprechend anzeigen lassen will!?!? Um mir da klar zu werden, muss ich das immer konkret ausprobieren und sehen, wie es auf mich wirkt. Daher, wie gesagt, heute ein Spiel- und Ausprobiertag 🙂
Zwischenfazit Woche 3
Woche 3 hat Spaß gemacht, denn nach der ganzen Fleißarbeit in den ersten beiden Wochen, ist es in dieser Woche endlich etwas kreativer geworden. Ich liebe es in Notion neue Seiten zu bauen und zu gestalten. Mit dem Zwischenstand bin ich sehr zufrieden. Nächste Woche folgen dann noch ein paar Details und ein Feinschliff 🙂
Woche 4 / 24. – 30.11.
Dienstag – 25.11.
Hier ist ein Foto meiner Übersichtsseite. Irgendwie habe ich in der letzten Zeit total vergessen, dass ich den Entstehungsprozess ja durchaus auch mit Bildern festhalten könnte, zumindest mal zwischendurch. Naja. Besser spät als nie 😉
Mittwoch – 26.11.
Heute habe ich mich nochmal mit den Unterseiten beschäftigt, bin aber nicht wirklich weiter gekommen, weil ich mir noch nicht sicher bin, welche Inhalte ich dort im Alltag wirklich brauche – und davon hängt ja entscheidend ab, was ich mir dort anzeigen lasse. Ich hab nochmal ein bisschen rumgespielt, aber (noch) nichts Neues wirklich festgelegt.
Donnerstag – 27.11.
Ich habe Reflexionsfragen für die Wochen-Reviews zusammengestellt und in den jeweiligen Vorlagen angelegt. Ebenso für die Monats- und Quartals-Reviews. Im Dezember werde ich das schonmal ein bisschen testen und mich dann entscheiden, was davon ich wirklich nutzen werde und was nicht. Ich muss das einfach ausprobieren und beim Machen rausfinden – so „theoretisch“ vorab geht das irgendwie nur zum Teil. Dennoch, die Fragenlisten sind schonmal ein guter Ausgangspunkt dafür.
Freitag – 28.11.
Heute habe ich alles nochmal durchgeschaut und beschlossen, es so erstmal zu belassen. Es gibt noch ein paar kleine Punkte, die noch offen stehen, aber es bringt grad nichts, die übers Knie brechen zu wollen. Damit komme ich hier grad nicht weiter, sondern die werden sich beim Machen und beim konkreten Anwenden ergeben. Das wichtigste war für mich, dass die Grundlagen gelegt sind, dass alle Datenbanken aufgebaut und verknüpft sind und dass es eine Übersichtsseite gibt. Und genau das ist jetzt auch fertig 🙂
Zwischenfazit Woche 4
Leider erst in Woche 4 ist mir bewusst geworden, dass ich viel mehr Fotos hätte machen können um einzelne Zwischenschritte auch visuell rüberzubringen. Im Grunde gilt das auch für die ganzen letzten Monatsexperimente. Davon abgesehen war diese Woche nicht ganz mehr so produktiv, weil auf die Punkte bezogen, die noch offen stehen, es mir schwerfällt jetzt konkrete Entscheidungen zu treffen. Ich muss das beim Anwenden sehen und DANN erst kann ich wirklich entscheiden, wie ich es haben will. Ich hab ein bisschen rumgespielt, vor allem mit den Unterseiten und dabei auch schon einige Eindrücke gewonnen, wie die ein oder andere Lösung aussehen könnte, aber wie gesagt, konkret wirds erst in der Anwendung ab Januar mit Start des Jahres 2026.
Fazit zum Projekt des Monats im November
Die Grundlagen für mein Notion Setup 2026 stehen. Ein paar kleine Punkte sind noch offen, aber da konnte und wollte ich mich jetzt noch nicht festlegen. Das muss ich einfach beim Machen sehen und dann entsprechend entscheiden. Insgesamt bestand das Monatsprojekt zu großen Teilen aus jeder Menge Fleißarbeit, sprich: Datenbanken anlegen und befüllen. Im Vorfeld hab ich lange rumgesucht, ob es dafür nicht einfachere Lösungen gibt, in Form irgendwelcher Automationen, bin aber nicht fündig geworden. Ob ich diesen ganzen Aufwand auch für 2027 nochmal betreibe, hängt stark davon ab, wie viel ich in 2026 dann auch tatsächlich mit Notion arbeiten werde. Das wird sich einfach zeigen. Zum Ende des Monatsprojektes wurde es dann zum Glück auch wieder etwas kreativer. Das macht mir bei Notion auch echt am meisten Spaß: Seiten erstellen und gestalten, alles mögliche miteinander verknüpfen, verschiedene Ansichten einbinden. Das funktioniert aber eben auch nur mit guten Datenbanken im Hintergrund. Daher ist die Vorarbeit so wichtig. Das hat mir dieses Monatsprojekt in Bezug auf Notion diesen Monat nochmals klar gemacht.
Projekte/Experimente der letzten Monate
- Projekt des Monats im Oktober 2025 – Hatha Yoga für Anfänger
- Projekt des Monats im September 2025 – Vorbereitungen für den Adventskalender 2.0
- Projekt des Monats im August 2025 – Notion triffft auf Human Design
- Experiment des Monats Juni 2025 – Yoga unterrichten – Yin Edition Teil 2
- Experiment des Monats Mai 2025 – Yoga unterrichten – Yin Edition Teil 1
- Experiment des Monats April 2025 – Ich räume auf und miste aus
- Sonder-Experiment zur Fastenzeit: 40 Tage Social Media Fasten
- Experiment des Monats März 2025 – Ich kommentiere andere Blogbeiträge
- Experiment des Monats Februar 2025 – Ich erkunde Notion
